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O usuário, de acordo com seu perfil, terá acesso a todos os processos sob sua gestão. Com um simples olhar ou seleção dos estágios desejados visualiza através de um sistema de cores, eventuais pendencias e aprovações realizadas.
A Empresa envia um simples link para o novo Destinatário(a), que preenche as informações e inseri fotos ou imagens solicitadas para continuidade do processo. Ao finalizar, o sistema informa ao gestor as pendências para aprovação, finalizada a conferencia das imagens recebidas, os documentos são inseridos na pasta digital do destinatário e ficam disponíveis pelo período contratado para pesquisas futuras. Nos casos de preenchimento de informações um arquivo é disponibilizado para integração com o sistema do cliente para preenchimento automático de documentos para assinatura. No primeiro acesso será solicitado leitura, concordância com o Termo LGPD e criação de assinaturas para uso quando desejado.
Através do próprio sistema, o gestor, confere e aprova as imagens dos documentos enviados, à distância, com agilidade, sem risco de extravios ou necessidade de deslocamento pelos envolvidos. Finalizada a aprovação é só enviar os documentos contratuais para assinatura eletrônica do destinatário(a). Ele(a) receberá um novo link com os documentos a serem assinados.
Para assinatura dos documentos, o(a) destinatário(a) receberá ao clicar em “quero assinar” uma mensagem para inserir um código de segurança que receberá em sua caixa pessoal (email/SMS). Somente após a inserção desse código, é que sua assinatura e rubrica criadas serão liberadas para aplicação nos documentos recebidos. Após inserção das assinaturas e confirmação, o sistema salva o documento não sendo mais possível sua alteração. O Gestor efetua conferencia e também assina o(s) documento(s) quando necessário e todos podem ser adicionados a pasta digital do(a) destinatário(a) para consultas futuras.
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